Evenementsvoorwaarden Kerstmarkt Harmelen (13/14 December 2024)

Openingstijden voor publiek:

Vrijdag    van   16.00 –  21.00 uur

Zaterdag van  10.00  – 17.00 uur

Opbouwen standhouders:

Vrijdag      13.00  –  16.00 uur

Zaterdag  07.00  –  10:00 uur

Afbouwen standhouders:

Vrijdag     21.00 – 23.00 uur

Zaterdag  17.00 – 18.00 uur

Marktmeester:
Ruud van der Hoeven (RC Productions), bereikbaar via 0650 217 404.

Inschrijving:

Na aanmelding beoordelen wij uw aanvraag op basis van de verkochte producten om te voorkomen dat er teveel dezelfde producten worden aangeboden. Het inschrijfformulier vind u onder het menu markten. Als uw aanvraag positief wordt beoordeeld dan ontvangt u van ons een email met bevestiging. U kunt dan uitsluitend vooraf betalen via iDeal (dus niet terplaatse of achteraf).

Soorten standplaatsen:
U kunt kiezen uit een marktkraam of een verkooptafel en er wordt onderscheid gemaakt tussen Particulier met zelfgemaakte producten en Zakelijk.
Alle kramen hebben een luifel (als een standaard marktkraam),

Afmetingen kramen:

De kramen van 4 meter:(Deze staan alleen buiten)

Kapbreedte: 410 cm

Kapdiepte: 270 cm

Verkoopoppervlak: 410×120 cm

Zeildoek: PVC brandvertragend volgens DIN 4102-B1, M2; BS 5438/7837; USA NFPA701

De kramen van 3 meter: (Deze staan alleen binnen)

Kapbreedte: 300 cm.

Kapdiepte: 170 cm.

Verkoopoppervlak: 300 x 80 cm

Zeildoek: PVC brandvertragend volgens DIN 4102-B1, M2; BS 5438/7837; USA NFPA701

Het is verstandig om zelf een groot zeil en klemmen mee te nemen om uw kraam aan de achterzijde af te schermen (Dit geld alleen voor als u buiten een kraam heeft}.

Verder zullen in het restaurant van het zwembad 16 verkooptafels (afmeting 1,2 x 0,9m) worden geplaatst die uitsluitend door particulieren kunnen worden gehuurd. Gelieve voor de tafel een passend kleedje mee te brengen.

De kramen buiten hebben dezelfde afmetingen als de kramen op elke willigekeurige markt in Nederland.

LET OP:

• Er zijn geen grondplekken beschikbaar.
• Het plaatsen van een auto achter uw standplaats is niet mogelijk.
• Het hele terrein, dus ook buiten, is een rookvrije zone (dus NIET ROKEN!) op straffe van directe verwijdering van het terrein zonder recht op restitutie.
• Het buitenterrein is verhard. Er is geen keuze mogelijkheid op welk deel van het terrein uw standplaats is, dat wordt door de organisator bepaald.
• Foodkramen m.u.v. een poffertjeskraam, zijn niet toegestaan.

Tarieven zakelijk (bedrijven):

• Kraam (Buiten 4 meter)voor 1 dag € 55,00 (ex. btw). Voor 2 dagen €  90,00 (ex. btw)
• 2 kramen per dag = € 95,00 (ex. btw).
• Kraam (Binnen 3 meter) voor 1 dag € 45,00 (ex. btw) Voor 2 dagen € 75,00 (ex. btw)
• 2 kramen per dag = € 80,00 (ex. btw)

Tarieven Particulieren (uitsluitend zelfgemaakte  non food producten):

• Kraam(Buiten 4 meter) voor 1 dag € 45,00 (0%btw). Voor 2 dagen € 80,00 (0%. btw)
• 2 kramen per dag = € 80,00
• Kraam(Binnen 3 meter) voor 1 dag € 40,00 (0% btw) Voor 2 dagen € 70,00 (0% btw)
• 2 kramen per dag = € 70,00

Verkooptafel (alleen particulieren!) 1.20 m. x 0.90 m:

• Tafel voor 1 dag € 25,00 (0% btw). Voor 2 dagen € 45,00 (0% btw)
• Prijzen per dag zijn: 1 Tafel € 25,00, 2 Tafels € 45,00, 3 Tafels € 65, 4 Tafels € 75,00
• Prijzen voor 2 dagen zijn: 1 Tafel € 45,00, 2 Tafels € 70, 3 Tafels € 90, 4 Tafels € 110,00

LET OP: Tarieven Zakelijk zijn exclusief  21% btw, tarieven Particulieren betalen geen btw.

Onze evenementen worden georganiseerd onder voorbehoud van het verkrijgen van de benodigde vergunningen. Indien een vergunning niet wordt verleend, zal het evenement worden geannuleerd.

Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor naleving van de wettelijke eisen van de overheid zoals: belastingplicht, brandweervoorschriften, warenwet, namaakbestrijding, kamer van koophandel en CRK. Restitutie van het inschrijfgeld bij het niet voldoen aan wettelijke eisen is niet mogelijk.

Uw standplaats:
U kunt uw standplaats – uitsluitend na goedkeuring van uw aanmelding – online reserveren en direct vooruit betalen met iDeal via de link die u daarvoor van de organisatie ontvangt. U heeft na ontvangst van deze link 7 werkdagen de tijd om uw reservering te bevestigen en te betalen.
LET OP: Indien de betaling niet succesvol is afgerond, dan is uw standplaats niet gereserveerd!
Uw factuur wordt direct na betaling aan het opgegeven e-mailadres verzonden.

Uw standplaatsnummer hoort u ter plaatse

Bewaar de e-mail met reserveringsnummer en neem die mee naar het evenement op uw mobiele telefoon of op papier. Uw reservering wordt hiermee bij betreding van het parkeerterrein door de marktmeester of een van zijn assistenten gecontroleerd.

Uw producten:
Bij aanmelding dient u aan te geven welke producten u hoofdzakelijk (75% van uw aanbod) wilt gaan verkopen tijdens dit evenement. Dit hoofdproduct wordt vermeld op uw stand en u dient zich aan deze opgave te houden. Bij overtreding van deze regel zal de markmeester u vragen de ‘illegale’ producten te verwijderen. Geeft u daaraan geen gehoor, loopt u het risico dat uw stand wordt geannuleerd, zonder recht op restitutie. Ook indien er onrust – in welke vorm dan ook – ontstaat over uw productaanbod, zijn wij genoodzaakt uw standplaats te annuleren en u te (laten) verwijderen van het marktterrein, eveneens zonder recht op restitutie. Op onze markten worden door kraamhouders zoveel mogelijk verschillende producten verkocht dat wil zeggen dat er weinig concurrentie zal zijn dus bijvoorbeeld geen 3 of 4 kramen met sieraden etc.

Aanwezigheid:
Uw standplaats is voor u gereserveerd tot 1 uur voor aanvang. Indien u dan niet aanwezig bent, annuleren wij uw standplaats zonder recht op restitutie. Mocht u het door onverhoopte omstandigheden niet redden om één uur van te voren aanwezig te zijn neem dan contact op met de marktmeester, zie hierboven. Zij beslissen of we de kraam voor u vast kunnen houden.

Aangewezen standplaats:
De plek die u door de organisatie wordt aangewezen is uw definitieve plek! Op de dag van de markt kan hier dus niets meer aan veranderd worden. Er mag ook NIET van standplaats gewisseld of geruild worden. Ook dienen de kramen en tafels te blijven staan waar ze door de organisatie zijn geplaatst.

Indien er onrust – in welke vorm dan ook – ontstaat over uw standplaats, zijn wij genoodzaakt zijn uw standplaats te annuleren en u te (laten) verwijderen van het marktterrein, zonder recht op restitutie.

Elektra:
Electra is op deze markt “gratis” dus het is raadzaam om zelf een haspel of verlengsnoer mee te nemen. Per kraam voor 2 dagen moeten wij een bedrag van   € 5,00 in rekening brengen en ook bij 2 kramen per dag . Er zullen paddestoelen voor het inprikken worden geplaatst.  Het is ook aan te bevelen om zelf kerstverlichting mee te nemen hetgeen een betere sfeer geeft dan de gelijksoortige verlichting op andere markten. Wanneer veel stroom gebruikt wordt, dan zal in overleg een prijs bepaald worden.

LET OP: Eigen aggregaten en grote oplaadbare accu’s (>10Ah) zijn op last van de brandweer NIET toegestaan en ook hiervoor geldt, dat aanwijzingen van de marktmeester ‘zonder discussie’ moeten worden opgevolgd.

Verblijfplaats goederen bij het boeken van 2 dagen.                                                                                                                                            Heeft u voor 2 dagen geboekt, dan hoeft u zich geen zorgen te maken over uw goederen op de kraam. De toegang tot de kramen en tafels wordt van 15 op 16 december afgesloten. De goederen op de buitenkramen kunnen indien gewenst, in het gebouw worden opgeborgen. Dit laatste graag vooraf kenbaar maken.

Opbouwen:
Er kan op beide dagen vanaf 2 uur voor de opening opgebouwd worden en beslist niet eerder. Plaatsen worden toegewezen op basis van de door u verstrekte productinformatie, zodat het in principe niet voorkomt dat men met dezelfde producten naast elkaar staat. Alle standplaatsen zijn voorzien van het standnummer, naam van de huurder en het hoofdproduct.

Vanwege de beperkte ruimte op het marktterrein zijn auto’s NIET toegestaan, ook niet tijdens op- en afbouw! U dient zelf te zorgen voor transportmiddelen (steekwagen o.i.d.) van het naastgelegen voor standhouders gereserveerde parkeerterrein naar uw standplaats.

Afbouwen:
Er mag niet eerder worden afgebouwd dan na het officiële einde van de markt. Eerder vertrekken alleen bij hoge uitzondering en na goedkeuring van de organisatie. Het is niet toegestaan dat er tussen beide dagen goederen of afval op/in/bij de kramen blijven liggen. Het is NIET toegestaan om afval in welke vorm dan ook achter te laten.
Ook bij het afbouwen geldt: Auto’s op het terrein zijn niet toegestaan!

Annulering  van uw reservering:
U kunt uw reservering te allen tijde annuleren. Wij brengen in dat geval de volgende kosten in rekening:
Tot 7 dagen van te voren: 50% van het betaalde reserveringstarief.
Daarna, ook bij niet komen opdagen: GEEN restitutie.

Annulering van het evenement:
Indien vanwege overheidsmaatregelen of anderzijds het evenement wordt geannuleerd ontvangt iedereen voor 100% het betaalde reserveringsbedrag retour binnen 1 maand na oorspronkelijke aanvangsdatum van het evenement.

De organisator kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor schade in welke vorm dan ook als gevolg van annulering van het evenement.

Het weer                                                                                                                                                                                                                      De organisatie zal het evenement alleen afgelasten bij extreme weersomstandigheden en dan tot hooguit 1 dag tevoren. De organisatie voelt zich dan ook niet aansprakelijk in welke vorm dan ook voor overig slecht weer tijdens evenementen.

Voedsel                                                                                                                                                                                                                      Het is niet toegestaan om zelf eten mee te nemen in een locatie waar eten tegen aannemelijke prijzen zal worden verkocht.  Wij willen de kraamhouders niet op extra kosten jagen en hebben daarom dan ook de elektra zoals eerder vermeld, gratis gemaakt.

Extra`s                                                                                                                                                                                                                        Op het buitenterrein zal voor kinderen een z.g. Bungee Trampoline”worden geplaatst.

Promotie:
De organisatie spant zich maximaal in om dit evenement zo breed mogelijk te promoten, o.a. door:

• Persberichten aan landelijke, regionale en lokale media
• Lokale verspreiding van posters en flyers
• Promotie via lokale MKB
• Vermeldingen op de bekende nationale marktagenda’s
• Promotie via Facebook

Entertainment:
Tijdens de openingstijden zal er over de gehele locatie muziek te horen zijn in de vorm van mechanische en/of live muziek.

Geschillen:
Alle aanwijzingen en oordelen van de marktmeester of zijn assistenten zijn bindend en dienen terstond te worden opgevolgd.
Ook wanneer zich een geschil voordoet dat NIET is voorzien in bovenstaande voorwaarden is het oordeel van de marktmeester definitief en bindend.