skip to Main Content

Evenementsvoorwaarden Kerstmarkt Bilthoven 2020

R&C Productions organiseert een gespecialiseerde kerstmarkt voor kerstartikelen en kerst gerelateerde producten.

LET OP: Onderaan de pagina vindt u het formulier waarmee u zich kunt aanmelden om in aanmerking te komen voor een standplaats.

 Datum:
18 en 19 december 2020

Locatie:
Park Berg en Bosch (Tegenover restaurant De Kapel)
Professor Bronkhorstlaan 10
3723MB  BILTHOVEN

Openingstijden voor publiek:
Vrijdag    van 17.00 – tot 22.00 uur
Zaterdag  van 10.00 – tot 17.00 uur

Opbouwen standshouders:
Vrijdag     15.00 – 17:00 uur
Zaterdag   08.00 – 09:00 uur

Afbouwen standhouders:
Vrijdag     22.00 uur
Zaterdag   17.00 uur

Organisatie:
R&C Productions i.s.m. restaurant De Kapel

Marktmeester:
Ruud van der Hoeven, bereikbaar via mobiel 0650 217 404

bovenstaande, verder te noemen evenement.

Inschrijving:
Aanmelden voor dit evenement kan tot en met 30 november 23:59u, maar wie het eerst komt, wie het eerst maalt en vol=vol!

Na aanmelding beoordelen wij uw aanvraag op basis van de verkochte producten om te voorkomen dat er teveel dezelfde producten worden aangeboden. Als uw aanvraag positief wordt beoordeeld ontvangt een link naar ons reservering systeem, waar u de reservering Online kunt doen, extra wensen kunt bestellen en vooruit betalen via iDeal.

U kunt kiezen uit een kraam of een grondplek, beide zijn 4 meter breed en er wordt onderscheid gemaakt tussen Particulier met zelf gemaakte producten non food en Overigen food en non-food. Ook kunt u daar ook extra’s bestellen.

Soorten standplaatsen:

  • Kramen hebben een luifel (als een standaard marktkraam), een werkblad van ong. 4x1m en een totale plek van 4x4m. Het is verstandig om zelf een groot zeil mee te nemen om uw kraam aan de achterzijde af te schermen.
  • Grondplekken zijn 4x4m, tegen meerprijs kan dit per meter worden uitgebreid tot max. 8×4 m.

Voor beide geldt: De standplaatsen zijn te reserveren voor vrijdag, zaterdag of voor beide dagen.
Men kan gebruik maken van een elektra-aansluitpunt  van max. 1000W binnen een afstand van max. 20m.
Het plaatsen van uw auto achter uw standplaats is op deze locatie zeer beperkt mogelijk en mag alleen na overleg met en op aanwijzing van de marktmeester. Gelieve bij uw aanmelding dit aan te geven in het vakje Opmerkingen.

Tarieven Particulier met zelfgemaakte producten:
Alleen non food:

  • Kraam voor 1 dag € 54,45 en voor 2 dagen € 81,68.
  • Grondplek 4m voor 1 dag € 36,30 en voor 2 dagen € 54,45
  • Grondplek 1m extra voor 1 dag € 9,08/m en voor 2 dagen € 13,62/m, max. 4 meter extra.

Tarieven Overigen:
Non food:

  • Kraam voor 1 dag  € 72,60  en voor 2 dagen  € 181,50.
  • Grondplek 4m voor 1 dag € 60,50 en voor 2 dagen € 90,75
  • Grondplek 1m extra voor 1 dag € 15,13/m en voor 2 dagen € 22,69/m

Food:
Er is op deze markt slecht ÉÉN (1) foodplek beschikbaar voor uitsluitend één oliebollenkraam. Bij aanmelding kunt u aangeven voor welk bedrag (vanaf €190,- ) u deze standplaats exclusief voor beide dagen wenst te reserveren, de hoogste bieder krijgt die enig beschikbare standplaats.

LET OP: Alle genoemde bedragen zijn inclusief 21% btw.

Uw standplaats:
U kunt uw standplaats – uitsluitend na goedkeuring van uw aanmelding – online reserveren en direct vooruit betalen met iDeal via de link die u daarvoor van de organisatie ontvangt. U heeft na ontvangst van deze link 7 werkdagen de tijd om uw reservering te maken en te betalen.
LET OP: Indien de betaling niet succesvol is afgerond, dan is uw standplaats niet gereserveerd.
Uw reserveringsnummer en uw factuur worden direct na betaling aan het opgegeven e-mailadres verzonden.

Bewaar de e-mail met het reserveringsnummer en de QR code en neem die mee naar het evenement op uw mobiele telefoon of op papier. Uw reservering wordt hiermee bij betreding van het terrein door de marktmeester of een van zijn assistenten gecontroleerd.

Uiterlijk 7 dagen voor aanvang van het evenement ontvangt u per e-mail een plattegrond met de standplaatsen en uw standplaatsnummer.

Uw producten:
Bij aanmelding dient u aan te geven welke producten u hoofdzakelijk (75% van uw aanbod) wilt gaan verkopen tijdens deze markt. Dit hoofdproduct wordt vermeld op uw stand en u dient zich aan deze opgave te houden. Bij overtreding van deze regel zal de markmeester u vragen de ‘illegale’ producten te verwijderen. Geeft u daaraan geen gehoor, loopt u het risico dat uw stand wordt geannuleerd, zonder recht op restitutie. Indien er onrust – in welke vorm dan ook – ontstaat over uw  productaanbod, zijn wij genoodzaakt zijn uw standplaats te annuleren en uw persoon te (laten) verwijderen van het marktterrein, zonder recht op restitutie.

Aanwezigheid:
Uw standplaats is voor u gereserveerd tot 1 uur voor aanvang. Indien u dan niet aanwezig bent, geven wij de kraam vrij en heeft u geen recht op restitutie. Mocht u het door onverhoopte omstandigheden niet redden om één uur van te voren aanwezig te zijn neem dan contact op met de marktmeester via mobiel  0650 217 404. Hij beslist dan of we de kraam voor u vast kunnen houden.

Aangewezen standplaats:
De plek die u door de organisatie wordt aangewezen is uw definitieve plek! Op de dag van kerstmarkt kan hier niets meer aan veranderd worden. Er kan dus NIET van standplaats gewisseld  worden. Ook dienen de kramen te blijven staan waar ze door de organisatie zijn geplaatst.

Indien er onrust – in welke vorm dan ook – ontstaat over uw standplaats, zijn wij genoodzaakt zijn uw standplaats te annuleren en uw persoon te (laten) verwijderen van het marktterrein, zonder recht op restitutie.

Elektra:
Bij iedere standplaats is een elektra aansluiting inbegrepen van max.  1000 watt (ong. 5A) op maximaal 20 meter afstand. U dient zelf een verlengsnoer van goede, veilige kwaliteit mee te nemen om vanaf onze aansluitpunten de elektra aansluiting in uw kraam te verzorgen.

Wanneer op de standplaats meer dan 1000W vermogen nodig is b.v. door gebruik van elektrische apparatuur (max. 16A) geldt een elektratoeslag van €15,00 per dag per standplaats. Krachtstroom tegen te bepalen meerprijs, alleen op aanvraag.
LET OP: Eigen aggregaten zijn NIET toegestaan.

Verlichting:
Wij willen de stands graag in kerstsfeer verlicht zien, dus als u in het bezit bent van kerstverlichting, lichtsnoeren, etc. dan die graag meenemen om uw stand te verlichten. Het voordeel hiervan is dat alle kramen verschillende verlichting hebben. Brandende kaarsen zijn op last van de brandweer NIET toegestaan.

Opbouwen:
Er kan op beide dagen vanaf 2 uur voor de opening opgebouwd worden en beslist niet eerder. Plaatsen worden toegewezen op basis van de door u verstrekte productinformatie, zodat het in principe niet voorkomt dat men met dezelfde producten naast elkaar staat.  Alle standplaatsen zijn voorzien van het standnummer, naam van de huurder en het hoofdproduct. Alle voertuigen zonder standplaats dienen 10 minuten voor aanvang het terrein te hebben verlaten.

Afbouwen:
Er mag niet eerder worden afgebouwd dan na het officiële einde van de markt. Eerder vertrekken alleen bij hoge uitzondering en na goedkeuring van de  organisatie.
Het is niet de bedoeling dat er tussen beide dagen goederen op de kramen blijven liggen.

Annulering  van uw reservering:
U kunt uw reservering te allen tijde annuleren. Wij brengen in dat geval de volgende kosten in rekening:
Tot 7 dagen van te voren: 50% van het betaalde reserveringstarief.
Daarna, ook bij niet komen opdagen: GEEN restitutie.

Annulering van het evenement:
Indien vanwege overheidsmaatregelen of anderzijds het evenement wordt afgeblazen ontvangt iedereen voor 100% het betaalde reserveringsbedrag retour binnen 1 maand na oorspronkelijke aanvangsdatum van het evenement.

Corona maatregelen:
Vanwege de corona epidemie worden op het evenement de door de overheid opgelegde protocollen gepubliceerd, waar alle deelnemers aan moeten voldoen. Wanneer daar niet aan wordt voldaan zal de betreffende persoon het evenement moeten verlaten zonder restitutie. Bezoekers die hier niet aan voldoen zullen worden behandeld volgens de mogelijkheden die de overheid ons biedt.

Promotie:

De organisatie spant zich maximaal in om dit evenement zo breed mogelijk te promoten, o.a. door:

  • Persberichten aan landelijke, regionale en lokale media
  • Lokale verspreiding van posters en flyers
  • Promotie via lokale MKB
  • Vermeldingen op de bekende nationale kerstmarkten kalenders en websites
  • Promotie via Facebook

Entertainment:
Tijdens de openingstijden zal er over de gehele markt muziek te horen zijn in de vorm van mechanische of live muziek.

 Geschillen:
Alle aanwijzingen en oordelen van de marktmeester of zijn assistenten zijn bindend en dienen terstond te worden opgevolgd.
Ook wanneer zich een geschil voordoet dat NIET is voorzien in bovenstaande voorwaarden is het oordeel van de marktmeester definitief en bindend.

ParticulierBedrijf


Geen of afwijkend4m breed5m breed6m breed

Back To Top